Les bibliothèques

Votre boîte à outils se range dans des bibliothèques. Il y en a une par sorte de contenu, dans la rubrique « Outils » du menu :

« Activités » : tests, formulaires, documents à compléter, liens, Billy personnalisés ;
« Ressources » : fiches, fichiers, images, vidéos, liens à lire ;
« Parcours » : vos modèles de parcours ;
« Templates » : vos modèles de synthèse et de documents.

Un contenu rangé là ne va à aucun bénéficiaire. Il lui parvient quand vous le posez sur une étape de son parcours, ou d’un modèle de parcours que vous lui appliquez ; un modèle de document, lui, devient un document quand vous le créez dans son dossier.

Trois étagères

Chaque bibliothèque a les mêmes étagères, sous forme d’onglets.

flowchart TB
    B["<b>Bilan+</b><br/>fourni par Bilan+<br/>visible de tous"]
    C["<b>Cabinet</b><br/>partagé par le cabinet<br/>formule Équipe"]
    P["<b>Perso</b><br/>à vous seul"]
    B -- "« Créer ma version »<br/>ou « Dupliquer »" --> P
    C -- "« Créer ma version »" --> P
    P -- "l'administrateur<br/>le déplace" --> C

Étagère	Qui la voit	Qui la modifie
Bilan+	tout le monde	personne : on la lit, on en fait sa version
Cabinet (onglet au nom du cabinet)	tous les consultants du cabinet	l’administrateur du cabinet ; un autre consultant en fait sa version
Perso	vous seul	vous seul

L’étagère du cabinet n’existe que dans la formule Équipe. Dans les autres formules, chaque bibliothèque n’a que deux onglets, « Bilan+ » et « Perso ».

Faire sa version

Un contenu fourni par Bilan+ ne se modifie jamais directement. Dès que vous commencez à le retoucher, Bilan+ ouvre la fenêtre « Créer votre version ». « Créer ma version » en fait une copie à votre nom, rangée dans « Perso », que vous modifiez librement. L’original ne bouge pas : les autres consultants continuent de voir celui de Bilan+.

Il en va de même pour une activité, une ressource, un modèle de parcours, de synthèse ou de document du cabinet, quand vous le modifiez sans être administrateur.

Le bouton « Dupliquer » fait aussi une copie, nommée « … (copie) », sans attendre une modification. C’est le geste pour décliner un de vos propres contenus : une variante d’un formulaire, un deuxième modèle de parcours.

Où arrive ce que vous créez

Un contenu que vous créez est à vous seul par défaut : il arrive dans « Perso ».

Dans un cabinet en formule Équipe, l’administrateur a un choix de plus dans la fenêtre de création : « Pour moi (par défaut) » ou « Pour le cabinet ». Il peut aussi déplacer plus tard un contenu d’une étagère à l’autre, depuis sa fiche. Un consultant qui n’est pas administrateur ne range rien au cabinet : il crée pour lui.

Avec « Créer avec Billy », la question est posée avant toute création : « Pour vous seul » ou « Pour tout le cabinet ». La seconde réponse suit la même règle : elle n’est ouverte qu’à l’administrateur d’un cabinet en Équipe.

Ranger avec des étiquettes

Dans chaque bibliothèque, le bouton « Tags » crée des étiquettes, par exemple phase préliminaire, motivation ou VAE. Vous les posez sur vos contenus, puis vous filtrez la bibliothèque par étiquette. Ce filtre n’existe pas dans l’onglet « Bilan+ ».

Pour aller plus loin

Les activités et Les ressources : ce que contient la boîte à outils.
Le parcours : les modèles de parcours, rangés dans « Parcours ».
Travailler en cabinet : partager un contenu avec tout le cabinet, pas à pas.
Construire sa boîte à outils : ranger, partager, faire sa version d’un modèle Bilan+, pas à pas.