Billy

Billy est l’assistant d’intelligence artificielle de Bilan+. Il sert à trois choses différentes, à trois endroits différents : discuter avec le consultant, fabriquer du contenu, et converser avec le bénéficiaire. Ce qu’il sait d’un bénéficiaire, il le lit dans Bilan+ au moment où il répond : le consultant n’a rien à copier-coller.

flowchart LR
    B(("Billy"))
    A["<b>« Billy » dans le menu</b><br/>le consultant discute,<br/>Billy ne modifie rien"]
    C["<b>« Créer avec Billy »</b><br/>Billy fabrique un contenu<br/>après validation du plan"]
    P["<b>« Billy personnalisé »</b><br/>une activité du parcours,<br/>le bénéficiaire converse"]
    B --- A
    B --- C
    B --- P

Billy à chaque pilier

Billy est le cinquième pilier, transversal : il accompagne les quatre autres.

Pilier	Ce que Billy fait avec vous
1. La boîte à outils	« Créer avec Billy » fabrique des activités (formulaires, documents à compléter) et des ressources, à partir de votre description ou de vos supports. Dans l’éditeur d’un formulaire, il ajoute ou modifie des questions à votre demande. Et un « Billy personnalisé » est lui-même une activité, que vous donnez au bénéficiaire.
2. Le parcours	« Créer avec Billy » prépare des modèles de parcours.
3. Les séances	Dans « Billy », au menu, il prépare la séance avec vous, en connaissant tout le dossier : travail du bénéficiaire, notes et transcriptions des séances passées.
4. La synthèse	Il rédige le premier jet en suivant votre modèle de synthèse ; en mode « Supervisé », vous échangez avec lui entre deux sections et il en tient compte dans la suite. Une fois la synthèse écrite, il la modifie à votre demande. « Importer avec Billy » convertit en modèle une synthèse que vous avez déjà.

Les trois endroits

Le consultant ouvre « Billy » dans le menu, choisit un bénéficiaire ou aucun, puis discute. Il prépare une séance, fait le point sur un dossier, cherche une piste.

Billy lit alors tout le dossier du bénéficiaire choisi : parcours, résultats de tests, formulaires, portfolio, séances et leurs transcriptions, notes privées du consultant, synthèses, brouillons compris. Il peut aussi chercher des fiches métiers, des offres d’emploi, des formations et des organismes de formation.

Ici, Billy ne modifie rien. Il lit et il répond.

Le bénéficiaire n’a pas accès à cet écran.

« Créer avec Billy »

C’est l’atelier de fabrication. Billy y crée des activités (questionnaires, documents interactifs), des ressources, des modèles de documents ou de synthèse, et des modèles de parcours. On y accède depuis les bibliothèques.

Le travail suit quatre étapes : « Type », « Supports », « Plan », « Génération ». Le consultant décrit ce qu’il veut et peut joindre ses propres supports (PDF, Word). Billy propose un plan. Le consultant le relit, puis lance la génération.

Avant de créer, Billy demande toujours où ranger le contenu : « Pour vous seul » ou « Pour tout le cabinet ». Rien n’est créé sans réponse. La seconde option n’est ouverte qu’à l’administrateur d’un cabinet en formule Équipe ; sinon, l’écran dit pourquoi. À la fin, Billy dit en toutes lettres où il a rangé le contenu.

« Billy personnalisé », une activité du parcours

Le consultant crée une activité « Billy personnalisé » dans sa bibliothèque d’activités. Il y écrit les consignes de Billy et y dépose ses documents de référence. Il la pose ensuite sur une carte du parcours, comme n’importe quelle activité.

Le bénéficiaire converse avec ce Billy dans son parcours, sans quitter la carte. Quand Billy estime l’objectif atteint, il propose de conclure. Si le bénéficiaire accepte, la conversation se termine, un résumé est rédigé et l’activité est marquée comme terminée. Le consultant retrouve la conversation et son résumé.

Ce Billy-là ne lit ni les notes privées du consultant ni une synthèse non partagée. Il peut en revanche s’appuyer sur la transcription des séances, que le bénéficiaire ne voit pas lui-même. Il a pour consigne de ne pas en citer de passages ni de rapporter les propos du consultant.

Ce que Billy modifie vraiment

Endroit	Ce que Billy lit	Ce que Billy écrit
« Billy » dans le menu	le dossier complet du bénéficiaire choisi	rien
« Créer avec Billy »	la demande et les supports du consultant	un nouveau contenu, dans la bibliothèque choisie
« Billy personnalisé »	ses consignes, ses documents de référence, le dossier sans les notes privées ni les synthèses non partagées	la conversation et son résumé
La fenêtre Billy d’une synthèse	les données choisies pour la synthèse (tout le dossier pour une synthèse écrite à la main) et le document ouvert	la synthèse ouverte, à votre demande (pendant la pause du mode « Supervisé » : les sections déjà écrites)

Dans l’éditeur d’un formulaire, à la demande du consultant, Billy écrit directement dans le texte ouvert, sans confirmation à chaque changement. Le consultant relit et corrige à la main.

Pendant la pause d’une synthèse en mode « Supervisé », Billy est celui qui rédige la synthèse : il répond à vos questions, tient compte de vos remarques dans les sections suivantes, et modifie à votre demande la section que vous relisez ou une section précédente. Il n’écrit pas la section suivante à l’avance : elle s’écrit quand vous cliquez « Section suivante », à partir du document tel que vous et lui l’avez laissé.

Dans l’éditeur d’une synthèse, quel que soit son mode, la fenêtre Billy est là dès que Billy n’est pas en train d’écrire : synthèse terminée, arrêtée, en pause, ou écrite à la main. Demandez-lui un changement (« raccourcis la conclusion », « ajoute un paragraphe sur la formation après le plan d’action ») : il modifie le document sous vos yeux, sans toucher aux titres des sections. Ces échanges sont gratuits et restent affichés quand vous revenez sur la synthèse.

Billy protège ce que vous avez corrigé dans un texte qu’il a rédigé. Une phrase que vous avez écrite ou corrigée n’est jamais retirée, ni quand vous cliquez sur « Réécrire cette section », ni quand vous lui demandez de modifier la synthèse : s’il ne peut pas faire ce que vous demandez sans l’enlever, il vous le dit et la laisse en place. Pour la changer ou la supprimer, faites-le vous-même dans le document. Cette protection ne vaut que pour un texte rédigé par Billy : une synthèse écrite à la main, ou rédigée avant le 28 septembre 2026, n’en bénéficie pas.

Ce que Billy ne fait jamais seul. Il ne partage pas une synthèse au bénéficiaire, ne demande pas de signature, n’envoie pas de message. Ces gestes restent ceux du consultant.

Le consentement et les noms

L’IA ne fonctionne pour un bénéficiaire que s’il l’a acceptée. Il peut changer d’avis à tout moment depuis son profil. Le consultant peut la réactiver depuis la fiche du bénéficiaire, et ce geste est tracé à son nom. Avant l’envoi au fournisseur d’IA, Bilan+ remplace le nom complet du bénéficiaire et celui du consultant par des repères. Le détail est dans Confidentialité et données.

Ce que ça coûte

Chaque échange avec Billy consomme des crédits d’IA, comme chaque contenu créé avec lui, sauf les échanges dans la fenêtre Billy d’une synthèse, qui sont gratuits. Le barème est dans Formules et crédits.

Pour aller plus loin

La synthèse : ce que l’IA lit pour rédiger la synthèse.
Les activités : où se range « Billy personnalisé » parmi les autres activités.
Construire sa boîte à outils : créer un questionnaire de A à Z, ou avec Billy.
Confidentialité et données : consentements, pseudonymisation, conservation.