Les ressources

Les ressources sont la seconde moitié de votre boîte à outils, à côté des activités. Une activité demande un travail au bénéficiaire. Une ressource lui apporte de la matière : un guide à lire, une fiche, une vidéo, un article. Il n’a rien à rendre.

Vous les rangez dans votre bibliothèque, le menu « Ressources », puis vous les posez sur les étapes de son parcours, là où elles éclairent le travail demandé.

Cinq types de ressources

Type à l’écran	Ce que c’est	Comment vous le remplissez
« Document »	un texte rédigé dans Bilan+ : une fiche, un guide	vous l’écrivez dans Bilan+, avec titres, listes, tableaux et images
« Fichier »	un PDF, un Word ou tout autre fichier	vous le déposez, 50 Mo au plus
« Image »	une infographie, un schéma	vous la déposez
« Vidéo »	une vidéo YouTube, Vimeo ou Loom	vous collez son adresse
« Lien externe »	un article, un site	vous collez son adresse

Vous créez une ressource depuis « Ressources », avec « Nouvelle ressource ». Une ressource « Document », vous pouvez aussi la faire préparer par Billy, à partir d’une description ou d’un document que vous avez déjà.

Bilan+ fournit trois guides, à donner tels quels ou à adapter : « Guide méthodologique du bilan de compétences », « Guide de l’enquête métier » et « Guide complet de la VAE ».

Activité ou ressource

La différence tient en une question : le bénéficiaire a-t-il quelque chose à faire ?

	Activité	Ressource
Ce qu’elle demande	un travail : répondre, compléter, converser	rien : lire, regarder
Son état	« À faire », « En cours », « Terminé »	aucun
Fait avancer l’étape	oui : l’étape se coche quand ses activités sont terminées	non
Ce qui reste dans le dossier	ce que le bénéficiaire a produit	rien de plus que la ressource elle-même

Une fiche peut donc être l’un ou l’autre. Si le bénéficiaire doit la remplir, c’est une activité « Document ». S’il doit seulement la lire, c’est une ressource « Document ».

À ne pas confondre non plus avec les documents du dossier (convention, attestation), fabriqués à partir d’un modèle pour un bénéficiaire donné : voir Les documents.

Ce que voit le bénéficiaire

Sur son parcours, chaque étape montre ses ressources sous la rubrique « Ressources ». Le bénéficiaire les ouvre avec « Ouvrir », sans quitter l’étape :

un document s’affiche en entier, avec sa couverture ;
une vidéo se lit dans la page ;
une image ou un PDF s’affiche, et « Télécharger » permet de le garder ; pour un autre fichier, l’écran propose « Télécharger le fichier » ;
un lien s’ouvre dans un nouvel onglet, ou dans la page si vous l’avez intégré.

Il n’y a rien à cocher. Une étape qui ne porte que des ressources se termine à la main : le bénéficiaire clique sur « Marquer cette étape comme terminée », ou vous la cochez vous-même.

Ce que la ressource devient

Une ressource ne produit rien : elle reste la même pour tous ceux à qui vous la donnez. Si vous modifiez une ressource qui vous appartient, tous les bénéficiaires qui l’ont sur une étape voient la nouvelle version. Si c’est une ressource Bilan+ ou du cabinet, votre modification crée votre version, et les bénéficiaires gardent l’original.

Elle compte pourtant pour la synthèse. Quand Billy en rédige le premier jet à partir du parcours, il lit, carte par carte, le titre et la description des ressources posées, et le texte des ressources « Document ». Il sait ainsi quelle matière vous avez donnée à chaque étape. Voir La synthèse.

Pour aller plus loin

Les activités : l’autre moitié de la boîte à outils.
Les bibliothèques : ranger ses ressources, les partager avec le cabinet.
Construire sa boîte à outils : créer une ressource et la donner avec une activité, pas à pas.
Référence : Ressources : la bibliothèque et la fiche d’une ressource, bouton par bouton.