Ce qu'est Bilan+

Bilan+ est le logiciel des consultants en bilan de compétences. Il réunit en un seul endroit tout ce qu’un bilan demande : les outils du consultant, le parcours du bénéficiaire, les séances, la synthèse et les preuves à présenter en audit Qualiopi.

Cette page donne la vue d’ensemble. Chaque notion a ensuite sa propre page.

Le bilan de compétences, en quelques lignes

Un bilan de compétences est une prestation encadrée par le Code du travail. Une personne, le bénéficiaire, travaille avec un consultant, en général pendant deux à trois mois. Elle fait le point sur ce qu’elle sait faire et ce qu’elle veut, puis construit son projet.

Trois règles donnent sa forme au bilan, et donc au logiciel.

• La durée est plafonnée à 24 heures, réparties sur plusieurs séances. Ces heures doivent pouvoir se prouver.
• Le déroulé suit trois phases imposées par la loi : préliminaire, investigation, conclusion.
• Le résultat appartient au bénéficiaire. Le bilan se termine par un document de synthèse remis au bénéficiaire, et à lui seul.

Un bilan est souvent financé par le compte personnel de formation (CPF), ou par un autre financement public ou mutualisé. Pour y avoir droit, le cabinet doit être certifié Qualiopi : il doit pouvoir montrer, pièces à l’appui, qu’il fait ce qu’il dit.

Les cinq piliers de Bilan+

Bilan+ s’organise autour de cinq piliers. Ils suivent l’ordre dans lequel vous travaillez : vous construisez vos outils, vous les assemblez en parcours, vous recevez le bénéficiaire en séance, vous rédigez la synthèse. Billy, l’assistant IA de Bilan+, vous aide à chaque étape.

flowchart LR
    subgraph T["Le travail du consultant"]
        O["<b>1. La boîte à outils</b><br/>activités et ressources"]
        P["<b>2. Le parcours</b><br/>les outils assemblés,<br/>étape par étape"]
        S["<b>3. Les séances</b><br/>planifier, tenir, noter"]
        Y["<b>4. La synthèse</b><br/>le livrable, et ses modèles"]
        O --> P --> S --> Y
    end
    B["<b>5. Billy</b><br/>à chaque pilier"]
    T -.- B

1. La boîte à outils : les activités et les ressources. Tout commence par les briques. Une activité demande un travail au bénéficiaire : un test fourni par Bilan+, un formulaire que vous écrivez avec vos questions et vos scores, un exercice à compléter, une conversation guidée avec Billy. Une ressource lui apporte de la matière à lire ou à regarder : une fiche, un fichier, une vidéo, un lien. Vous rangez les unes et les autres dans vos bibliothèques, et vous pouvez les partager avec votre cabinet.

2. Le parcours. Le parcours assemble ces briques. C’est la suite des étapes que le bénéficiaire traverse, chacune portant les activités à faire et les ressources à lire. Vous préparez une fois un modèle de parcours, puis vous l’appliquez à chaque nouveau bénéficiaire.

3. Les séances. Les séances sont les rendez-vous avec le bénéficiaire. Vous les planifiez, vous les tenez en visio dans Bilan+, vous les enregistrez et les faites transcrire. Vous y prenez vos notes, et le bénéficiaire y émarge.

4. La synthèse. La synthèse est le livrable du bilan. Billy en rédige un premier jet à partir du travail du bénéficiaire et des séances, en suivant votre modèle de synthèse. Vous le relisez, vous le corrigez, puis vous le remettez.

5. Billy. Billy est transversal. Il crée des activités et des ressources avec vous, prépare des modèles de parcours, connaît le dossier quand vous préparez une séance, et rédige la synthèse.

Le bilan, du premier au dernier jour

Les trois phases imposées par la loi se retrouvent dans le parcours du bénéficiaire.

flowchart LR
    P["<b>Préliminaire</b><br/>accueil du bénéficiaire<br/>convention<br/>premières séances"]
    I["<b>Investigation</b><br/>tests et questionnaires<br/>exploration des métiers<br/>séances en visio"]
    C["<b>Conclusion</b><br/>synthèse rédigée avec Billy<br/>remise et signature<br/>enquête de satisfaction"]
    P --> I --> C

Avant le bilan, vous construisez votre boîte à outils et préparez vos modèles : votre parcours type et votre modèle de synthèse. Bilan+ en fournit une série prête à l’emploi, que chacun adapte.

Pendant le bilan, vous invitez le bénéficiaire, vous lui donnez un parcours et vous le suivez étape par étape. Le bénéficiaire a son propre espace : il y trouve son parcours, passe ses tests, remplit ses formulaires, lit les ressources, construit son portfolio et explore des métiers.

À la fin du bilan, Billy rédige un premier jet de la synthèse. Vous le relisez et le corrigez, puis vous le remettez au bénéficiaire, qui peut le signer.

Tout au long du bilan, Bilan+ garde les traces qu’un audit Qualiopi demande : émargements, documents signés, enquêtes de satisfaction, preuve de remise de la synthèse. Les papiers administratifs, comme la convention ou l’attestation, se fabriquent à partir de modèles de documents.

Pour qui

Bilan+ s’adresse aux consultants indépendants comme aux cabinets qui réunissent plusieurs consultants. Un cabinet partage ses modèles et sa charte graphique, et son administrateur gère les comptes et l’abonnement.

Le bilan de compétences est le cœur du produit, mais la même mécanique sert d’autres accompagnements. Bilan+ fournit aussi des parcours types pour la VAE, le reclassement, le coaching de carrière, l’orientation des jeunes et la prise de poste.

Pour aller plus loin

• Les acteurs : qui fait quoi dans Bilan+, et qui voit quoi.
• Les activités : le premier pilier, les outils que vous donnez au bénéficiaire.
• Démarrer seul : de la création du compte à la première synthèse.