Formules et crédits

Bilan+ se paie de deux façons, qui peuvent se succéder dans la vie d’un cabinet : à l’unité, un accompagnement à la fois, ou à l’abonnement. À côté de la formule, une monnaie interne paie tout ce que fait Billy : les crédits IA.

Cette page explique ce qui distingue les formules et comment les crédits se comptent. Elle ne donne pas de tarif : la page « Facturation » de l’application affiche le vôtre.

Les formules

L’écran « Choisissez votre formule », dans « Facturation », présente trois offres : « À l’unité », « Pro » et « Équipe ». Un cabinet encore en formule gratuite voit en plus, au-dessus, un bandeau qui lui rappelle cette formule. Seul l’administrateur du cabinet a accès à cette page.

La formule gratuite

La formule gratuite n’a pas de limite dans le temps et ne demande pas de carte bancaire. Elle comprend un accompagnement offert : une place pour un bénéficiaire. Elle donne aussi une réserve de 100 crédits IA par mois.

L’équipe de Bilan+ peut accorder davantage de places à un cabinet en formule gratuite.

L’accompagnement à l’unité

L’accompagnement à l’unité n’est pas un abonnement : le cabinet reste en formule gratuite et achète une place par nouveau bénéficiaire. Cette place s’appelle un accompagnement. Les achats se font et se suivent dans « Mes accompagnements », en trois groupes : « Disponibles », « En cours », « Clôturés ».

Un accompagnement acheté ouvre une place pour un bénéficiaire de plus. Il s’attribue tout seul quand le consultant ajoute un bénéficiaire au-delà de ses places. Il apporte aussi 300 crédits IA réservés à ce bénéficiaire.

Quand le consultant clôture le bilan (« Clôturer le bilan »), l’accompagnement passe dans les « Clôturés ». Il ne se réutilise pas pour une autre personne.

Pro

La formule Pro est un abonnement pour un seul consultant, avec des bénéficiaires illimités et une réserve de 2 500 crédits IA par mois. Elle se paie au mois ou à l’année.

Un cabinet Pro ne peut pas ajouter de deuxième consultant : tout ce qui se fait à plusieurs relève de la formule Équipe.

Équipe

La formule Équipe réunit plusieurs consultants dans un même cabinet, à partir de deux. Elle se contractualise sur devis : sa carte affiche « Sur devis » et un bouton « Nous contacter ».

Elle seule permet d’inviter des consultants, de suivre leur consommation et de réassigner un bénéficiaire d’un consultant à un autre. Les consultants d’un cabinet Équipe puisent dans une réserve de crédits commune : 2 000 crédits IA par mois et par consultant.

Avant tout paiement

Avant de payer quoi que ce soit, l’administrateur du cabinet accepte trois contrats :

• les conditions générales de vente ;
• l’accord sur le traitement des données ;
• le contrat-cadre de service.

Sans eux, aucun achat ne passe.

Les crédits IA

Chaque action de Billy a un prix en crédits. Il s’affiche à côté du bouton pour la rédaction d’une synthèse, l’import d’un CV, les messages à Billy et la génération dans « Créer avec Billy » (là, le total du plan : nombre d’éléments × 15). Le consultant voit un nombre de crédits restants.

Ce que fait Billy	Crédits
Rédiger une synthèse, quel que soit le mode	30
Régénérer une section d’une synthèse déjà rédigée	gratuit
Créer avec Billy : chaque contenu généré (le plan est gratuit)	15 chacun
Importer un CV	15
Générer un formulaire, ou chaque demande à Billy dans l’éditeur de formulaire	8
Échanger avec Billy dans une synthèse, y compris quand il la modifie	gratuit
Envoyer un message à Billy, côté consultant ou côté bénéficiaire	3
Transcrire une séance	gratuit, quelle que soit sa durée

Une synthèse n’est débitée qu’une fois, au moment où la rédaction commence vraiment. Si elle est interrompue, sa reprise ne coûte rien.

Où les crédits sont comptés

Les crédits appartiennent au cabinet, pas au consultant. Ils viennent de trois réserves, utilisées dans cet ordre.

flowchart TD
    CAB["<b>Le cabinet</b>"]
    ACC["Accompagnements à l'unité<br/>(formule gratuite)"]
    FOR["Sa formule<br/>Gratuit, Pro ou Équipe"]
    PAC["Packs de crédits<br/>achetés en plus"]
    R1["300 crédits réservés<br/>au bénéficiaire concerné"]
    R2["Réserve du mois<br/>renouvelée chaque mois"]
    R3["Crédits sans date<br/>d'expiration"]
    B["<b>Une action de Billy</b>"]
    CAB --> ACC --> R1
    CAB --> FOR --> R2
    CAB --> PAC --> R3
    R1 -- "puisés en 1er" --> B
    R2 -- "puisés en 2e" --> B
    R3 -- "puisés en 3e" --> B

1. Les crédits d’un accompagnement à l’unité, quand l’action concerne le bénéficiaire de cet accompagnement.
2. La réserve du mois, que donne la formule. Ce qui n’est pas consommé ne se reporte pas au mois suivant.
3. Les packs de crédits, achetés depuis l’onglet « Consommation » de « Facturation ». Ils n’expirent pas.

L’onglet « Consommation » montre ce qui a été dépensé sur la période, fonctionnalité par fonctionnalité.

Quand il n’y en a plus

Bilan+ prévient quand la réserve du mois est consommée à 80 %.

Quand les crédits ne suffisent plus, l’action est refusée avant de commencer, et rien n’est débité. Pour continuer, l’administrateur du cabinet achète un pack de crédits ou change de formule.

Tant qu’il reste des crédits achetés, packs ou accompagnement, une réserve du mois épuisée ne bloque rien : Billy continue en puisant dans ce qui a été payé.

Ce qui se bloque, et quand

• Le nombre de bénéficiaires. En formule gratuite, le cabinet compte ses places : celles de sa formule ou accordées par l’équipe de Bilan+, plus une par accompagnement disponible. Au-delà, l’ajout d’un bénéficiaire est refusé, et une fenêtre propose d’acheter un accompagnement ou de passer à Pro. Tous les bénéficiaires du cabinet comptent, y compris ceux dont le bilan est clôturé.
• Les crédits. Une action de Billy est refusée quand aucune réserve ne peut la payer. Le reste de l’application continue de fonctionner.
• Les consultants. Hors formule Équipe, l’ajout ou l’invitation d’un deuxième consultant est refusé, tout comme la réassignation d’un bénéficiaire.

Pour aller plus loin

• Billy : ce que fait l’assistant, et donc ce que consomment les crédits.
• La synthèse : l’action de Billy qui coûte le plus.
• Les acteurs : le rôle de l’administrateur du cabinet.
• Administrer son cabinet : gérer l’abonnement et les consultants.